4) Správný postup evidence hostů

Víte, že ideální pořadí pro zaevidování údajů o ubytovanáých hostech je následující:

  • Host po příjezdu předá svůj doklad na recepci a je ubytován.
  • Na recepci jsou do Previa do karty hosta doplněny všechny potřebné údaje.
  • Host při další cestě kolem recepce obdrží nazpět svůj doklad a zároveň i vytištěnou kartu hosta, kde pouze zkontroluje vyplněné údaje a stvrdí jejich správnost svým podpisem. 

Není tím pádem nutné nutit hosta vyplňovat ručně celou kartu hosta včetně veškerých adres, čísel dokladů atp. Některé údaje jako např. email a telefon už navíc obvykle máte u hosta doplněný z jeho rezervace.

Pokud Vám i tento postup připadá pomalý, můžete začít používat náš online checkin.